З того вечора, коли я сидів на веранді сусіда, пив вино і побачив, як Ару прийшов додому з роботи після півночі з компанії, яку він щойно заснував, та найняв мене, щоб "допомогти навести порядок", було жорстке правило тримати всі операції dojo4 в хмарі.
Ми виявили, що будь-що в паперовому вигляді стає майже миттєво безкорисним через відсутність можливості відстежування, поділу та некерованого використання фізичного місця в нашому маленькому офісі. У нас ще залишилося кілька старих контрактів та інших документів, які зберігаються в одній коробці в шафі, але лише тому, що я ще не встиг відсканувати їх телефоном та завантажити в Dropbox.
Ось список програм і платформ, які ми використовуємо для організації та безпаперового офісу:
- Google Apps для електронної пошти, груп, спільних документів та календарів - Google Apps все ще найкраща інтегрована система. Ми активно її використовуємо, як всередині компанії, так і з клієнтами.
- Freshbooks для відстеження часу та виставлення рахунків - Існують інші чудові сервіси для білінгу, такі як Harvest, але ми вважаємо, що Freshbooks відмінно справляється зі своєю роботою, а їхня служба підтримки клієнтів дуже швидка, приємна та нагороджена.
- Contractual.ly для угод та контрактів - Ми познайомилися з засновником contractual.ly Мартіном Ертлом, коли він тільки починав свою компанію, і вирішили керувати всіма нашими угодами онлайн. Як я згадував у недавньому пості contractual.ly, я думав, що наші клієнти будуть проти онлайн-угод та підписання, але більшість з них це полюбили за ту ж причину, що й ми: це набагато зручніше керувати версіями та підписати все швидко. А для старомодних юридичних відділів, які все ще хочуть все в Word (?!), ми просто йдемо їм назустріч, а потім зберігаємо в contractual.ly після підписання. Єдине, чого ми все ще чекаємо від цієї чудової послуги, - це кращої організації файлів. Мартін та його команда також надають зразкові та оперативні послуги підтримки клієнтів.
- BoxCryptor для логінів, паролів та інших секретів - Ми користувалися Passpack, але він виявився незручним, тому ми вирішили керувати нашими паролями в простому .txt файлі, зашифрованому та поділеному через BoxCryptor. Поки що все добре.
- Dropbox для зберігання файлів - Добрий старий Dropbox. У нас є командний акаунт, який коштує дорого, але зручність зберігання та доступу виправдовує витрати. Поділ доступу та ієрархія файлів можуть бути трохи хитрі. Ми колись використовували S3 та думали про Evernote для певних видів зберігання файлів. Але наразі Dropbox справляється зі своєю роботою, особливо для дизайнерів та їхніх дизайнерських файлів.
- Redmine для управління проектами - Це відкрите джерело, добре налаштовується та просте в використанні не лише для нас, але й для наших клієнтів. Він має тонну функціональності, але досить базовий, щоб бути функціональним.
- Github для випуску коду тощо - Github очевидно невід'ємний. Ми використовуємо його для всього: від управління репозиторіями до відкритого коду операційних документів.
- Dribbble для випуску зображень та дизайну - Ми постійно створюємо дизайнерські артефакти та потребуємо місця для їх випуску та зберігання. Dribbble ідеально для цього підходить.
- Rdio для кураторства та поділу музики - Багато музики, що лунає з наших динаміків у dojo4, походить та ділиться через Rdio.
Що ще добре, що ми повинні використовувати?