Det finns en skillnad mellan att ha mycket att göra och att vara upptagen. Och det finns en ännu större skillnad mellan att vara upptagen och att få saker gjorda, d.v.s. vara effektiv.
När man frågar “hur mår du?,” hur ofta svarar många av oss, med en trasig, stressad luft, “Upptagen, så upptagen!” Vår kultur och våra alltid anslutna, höghastighetstider har gjort ‘att vara upptagen’ till en av de högst värderade valutorna på vår sociala marknad. Vi använder det för att öka våra egon- att säga “Jag är upptagen” är ett ombud för att säga “Jag är viktig”, “Jag är en värdefull person” och “Jag lever ett fullt, engagerat liv.” Och att vara, eller ens bara verka, upptagen anses vara en giltig ursäkt för nästan alla livets krav. Det anses vara en rättfärdigande för att egentligen inte lyssna, inte tala ärligt, vara sen, vara omtänksam, och, kanske mest ironiskt, för att egentligen inte få mycket gjort. Att vara “upptagen” är en ursäkt för oss själva och andra för att inte göra de viktiga sakerna, de skrämmande sakerna, de svåra sakerna.
Det finns en skillnad mellan att ha mycket att göra och att vara upptagen. Och det finns en ännu större skillnad mellan att vara upptagen och att få saker gjorda, d.v.s. vara effektiv.
När man frågar “hur mår du?,” hur ofta svarar många av oss, med en trasig, stressad luft, “Upptagen, så upptagen!” Vår kultur och våra alltid anslutna, höghastighetstider har gjort ‘att vara upptagen’ till en av de högst värderade valutorna på vår sociala marknad. Vi använder det för att öka våra egon- att säga “Jag är upptagen” är ett ombud för att säga “Jag är viktig”, “Jag är en värdefull person” och “Jag lever ett fullt, engagerat liv.” Och att vara, eller ens bara verka, upptagen anses vara en giltig ursäkt för nästan alla livets krav.
Det anses vara en rättfärdigande för att egentligen inte lyssna, inte tala ärligt, vara sen, vara omtänksam, och, kanske mest ironiskt, för att egentligen inte få mycket gjort. Att vara “upptagen” är en ursäkt för oss själva och andra för att inte göra de viktiga sakerna, de skrämmande sakerna, de svåra sakerna.
Det finns många anledningar till varför så många av oss känner oss så upptagna alltid, även om. Vi får inte mycket stöd för att andas lite utrymme i vår upptagenhet och hitta en mer effektiv tillvägagångssätt. Några av de främsta förbrytarna som står i vägen är: avbrott, avledning, brist på tydliga prioriteringar och fästelse vid idén om att vara upptagen. Avbrott och avledning går så hårt att den genomsnittliga IT-arbetaren avbryts i sina jobb så ofta som en gång var tredje minut- upp till 20 gånger per timme. Samma studie visar att 3/4 av alla avbrott hanteras omedelbart, oavsett om de behöver det eller inte. Vi är på rullen, fyller varje sista ögonblick med uppgifter, oavsett om dessa uppgifter får oss närmare våra större mål. Vi är för upptagna (eller lat eller skrämda) för att prioritera och så vi kanske egentligen aldrig gör något viktigt. Vi är för upptagna för att vara effektiva.
Tricket är, samtidigt, både det enklaste och det svåraste hacken som finns: pausa våra upptagna liv. Att vara effektiv betyder att vara avsiktlig, och för att vara avsiktlig måste vi pausa. Vi måste skapa en lucka i den stadiga strömmen, vi måste skapa öppningar för utrymme för att integrera och infiltrera våra liv. Så motintuitivt det än kan verka, ju mer vi lyfter upp blicken, går ut på en promenad och hittar andra sätt att skapa utrymme i våra hektiska scheman och trängda sinnen, desto mer kan vi uppnå. Till exempel, hjärnforskningen visar nu att ju mer vi försöker att multitaska desto mindre produktiva blir vi.
Det finns många verktyg i lådan för att andas den här typen av utförande utrymme i våra liv. Och i våra organisationer kan vi stödja effektivitet genom att baka in det utrymmet i våra företagskulturer och system.
Ju mer vi kan vara avsiktliga med hur vi spenderar vår tid och energi, desto mindre troligt är det att vi kommer att fastna i triviala uppgifter, och desto troligare är det att vi kommer att bygga framgångsrika, meningsfulla företag och leva utförande, engagerade liv. Zenmeditörernas linje verkar ha listat ut det för en stund sedan:
“Du bör sitta i meditation i tjugo minuter varje dag — om du inte är för upptagen. Då bör du sitta i en timme.” -Zen-tankespråk
Tack till B Lab Colorado för möjligheten att erbjuda det här materialet som en workshop på B Corp Leadership Development Event.