Processen att förhandla och få juridiska avtal upprättade kan vara enkel eller svår. Mycket av den enkelheten eller svårigheten beror på relationen mellan parterna, men mycket beror även på verktyget som används för att dokumentera avtalet. Det har alltid varit en nödvändighet för dojo4 att denna och våra andra affärsverktyg är fleranvändarverktyg, lättviktiga och online- och så, i åratal har vi använt en fantastisk tjänst som heter Contractual.ly. Men eftersom de nyligen förvärvades (och därmed, tyvärr för oss, stänger ner klienttjänster) måste vi hitta en bra, jämförbar ersättning för att skapa, förhandla, utföra och lagra alla våra kontrakt. Förvånansvärt visade sig detta vara svårare än jag trodde. De grundläggande kraven vi letade efter var:
- möjlighet att skriva och mallarbeten med avtal online
- möjlighet att dela med tredje part (klienter, entreprenörer, etc.) utan att de behöver skapa ett konto med tjänsten
- möjlighet för dessa tredje part att göra realtidsredigeringar, inte bara kommentarer
- versionskontroll
- möjlighet att skriva under online och låta dessa tredje part skriva under
- lagring av dessa upprättade avtal, helst inom en lättnavigerad filstruktur
- mindre än $50/månad avgift
När jag frågade folket på Contractual.ly vem de kunde rekommendera att ersätta dem, föreslog de att titta på dessa: http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2489199,00.asp och https://www.pandadoc.com/. Det fanns några bra alternativ där, men i slutändan hade ingen av dem alla funktioner vi behöver och/eller var långt utanför vårt prisintervall.
Jag tillbringade dussintals tråkiga timmar med att titta på funktionslistor och på telefon med ibland förvirrade säljare innan jag slutligen hittade Concord. Genast upptäckte jag att Concords användargränssnitt var betydligt mer eleganta och tilltalande än många av de andra tjänster jag undersökte. De nödvändiga funktionerna finns även där, plus några riktigt användbara integreringar med Google Drive och Dropbox, etc. Jag pratade med en av deras säljare, som var superhjälpsam, kunnig och oavgörlig. (Om du också vill ta kontakt: Ramsay Henderson, ramsay.henderson@concordnow.com, (801)438-4188.)
Så nu har vi flyttat alla våra kontrakt och kontraktstjänster till Concord, och... hittills, bra! För små företag som vårt (och kanske ditt), verkar det vara precis vad vi behöver. Hoppas att vår forskning sparar dig tid och energi. Små företag, som vårt, är svåra att driva men är en så viktig del av att göra meningsfullt arbete i världen- det är viktigt för oss att dela resurser för att göra det viktiga arbetet enklare. Och i samma anda, glöm inte att vi öppenkällor våra kontraktsmallar och HR-poliser: [https://github.com/dojo4/policy] (https://github.com/dojo4/policy).
Skål!