Jag är sällan på samma plats två dagar i rad. Jag kommer till jobbet, drar ut min MacBook Air ur min cykelkorg och slår mig ner där det passar mig för dagen (eller åtminstone där det finns en ledig plats). Jag har gått igenom perioder när jag stannar på samma skrivbord i några veckor, men eftersom vi har ett öppet kontor utan tilldelade skrivbord, tenderar ingen av oss att bli för knuten till en plats för länge. Med korta experimentella undantag har dojo4 varit så sedan vi öppnade för nästan tre år sedan. Det finns skrivbord och ståbord, det finns bord och soffor, och alla som arbetar här (och ofta många som inte gör det!) sitter i olika arrangemang och kombinationer vid dessa olika "stationer" under dagen och veckan. Vi har var och en våra egna datorer, och det är allt. Det närmaste vi har kommit till personliga utrymmen är de individuella tvättkorgar i garderoben som vi var och en har för att förvara våra saker, och dessa används i olika utsträckning beroende på personen.
Det betyder några saker:
- Jag får inte ha ett mysigt, personligt skrivbord med dess förutsägbara familiaritet
- Jag behöver inte ha ett mysigt, personligt skrivbord med dess förutsägbara familiaritet
- Jag kan flytta mig beroende på vem jag kan arbeta med den dagen, mitt humör, ljuset och ljud/störningsnivån
Och det är exakt där huvudnackdelen kommer in: ljud/störningsnivå. En mer "traditionell" kontorsmiljö kan vara mer spatialt diktatorisk och miljömässigt reglementerad, men den tillåter ofta också mer fokuserade utrymmen och områden med begränsade störningar. Här på dojo4 finns det mycket få dörrar som kan stängas. För att göra ett telefonsamtal, så att jag inte stör mina kollegor, måste jag oftast gå ut och ta en promenad runt kvarteret medan jag pratar (vilket dock har sina egna antisedativa fördelar). Det här är en gång på gång på plats. Det är mindre än 1000 kvadratfot och det finns sju personer som arbetar här regelbundet. Medan jag skriver det här sitter Steve, Fred och Garett bara några fot bort och pratar om ramverk för ett visst jobb och sedan etymologin för olika franska ord. Peter lägger till några potentiella sanskritsvordomar. Två killar som inte ens arbetar här sitter precis bredvid mig och pratar om hur man håller reda på huvudet av en Github-repository. Det låter som turkisk dansmusik spelas genom högtalaren nära mig. Avledningar, avledningar.
Det visar sig att "vi har en mycket liten mängd bandbredd för att bearbeta ljudinmatning," och därför kan arbete i ett "öppet kontor" minska produktiviteten kraftigt. Julian Treasure, en ljudexpert, rekommenderar för vår hälsa och vår produktivitet att vi kan ta kontroll över ljudet runt oss. Det är en sällsynt förmåga att kunna fokusera enpunktsigt, stänga ute alla andra avledningar, även om det är möjligt att förfina denna användbara förmåga genom meditation och andra tekniker. De flesta av oss sätter på våra hörlurar som ett sätt att komma in i en virtuell kubik. I öppna kontor "hörlurarna är den nya väggen." Många av oss sitter här tillsammans i våra egna ljudvärldar, försöker få ett dagens arbete gjort.
Det sagt, vill jag inte ha ett eget tilldelat skrivbord, och de flesta av de personer jag arbetar med har också avvisat den möjligheten. Vårt utrymme är en trevlig plats att tillbringa dagen. Det är bekvämt, främjar samarbete och ringar ofta av gott humör och allmän vänlighet. Vi gör faktiskt mycket, gör kunder nöjda, arbetar bra med varandra och har mycket kul.
Så hur balanserar vi vår affinitet för flexibilitet, öppenhet, flytande och den kreativitet som produceras av kaos, med vår önskan att kunna fokusera, att få bli ifred att göra våra jobb och för den kreativitet som produceras av ordning? Vi har kommit upp med några idéer:
- gör en del av varje dag (som morgnar) till en tyst period - en ömsesidigt överenskommen daglig period av "endast funktionellt prat"
- skär ut utrymmen som är tysta zoner, där en dörr kan stängas och det erkänns att vem som helst som arbetar där behöver tystnad
- få en annan, avlägsen plats som är dedikerad som en tyst arbets/skapande plats
Vi har ännu inte funnit en lösning som passar oss. Det är ett pågående arbete och vi kommer att fortsätta att försöka hitta balansen mellan kaos och ordning - en balans som håller oss milstolpe ifrån kubiklisering men säkert inom stöden av en gynnsam och avledningsfri miljö. Det är klart att kreativa miljöer föder och attraherar kreativa sinnen - föder och attraherar bullriga miljöer bullriga sinnen?
konstverk tack vare Smoothfluid Ltd