Ik ben zelden twee dagen op rij op dezelfde plaats. Ik kom aan het werk, schuif mijn MacBook Air uit mijn fietsmand en plons mezelf neer waar het mij dat dag bevalt (of ten minste waar er een zitplaats over is). Ik heb periodes doorgemaakt waarin ik me enkele weken op dezelfde plek vestigde, maar omdat we een open kantoor hebben zonder vaste bureaus, neigen wij er niet toe om te blijven zitten op één plek voor te lang. Met korte experimentele uitzonderingen, is dojo4 al zo sinds we bijna drie jaar geleden openden. Er zijn bureaus en staande bureaus, er zijn tafels en banken, en iedereen die hier werkt (en vaak velen die dat niet doen!) zitten in verschillende combinaties en samenstellingen aan deze verschillende "stations" gedurende de dag en de week. We hebben allemaal onze eigen laptops, en dat is het. Het dichtst dat we komen bij gepersonaliseerde ruimtes, zijn de individuele wasbakken in de kast waar we onze spullen in bewaren, en deze worden in verschillende mate gebruikt, afhankelijk van de persoon.
Dit betekent een paar dingen:
- Ik heb geen gezellige, gepersonaliseerde bureau met zijn voorspelbare familiariteit
- Ik hoeft geen gezellige, gepersonaliseerde bureau met zijn voorspelbare familiariteit te hebben
- Ik kan me verplaatsen afhankelijk van wie ik dat dag mee werk, mijn stemming, het licht en het geluids-/afleidingsniveau
En dat is precies waar het hoofdnadeel binnenkomt: geluids-/afleidingsniveau. Een meer "traditionele" kantooromgeving kan spatiaal dictatoriaal en milieutechnisch gereglementeerd zijn, maar het biedt ook vaak meer gefocusseerde ruimtes en gebieden met beperkte afleidingen. Hier bij dojo4 zijn er maar weinig deuren die dicht kunnen. Om een telefoontje te plegen zonder mijn collega's te storen, moet ik meestal naar buiten gaan en een rondje om het blok lopen terwijl ik praat (wat echter wel zijn eigen anti-sedatieve voordelen heeft). Dit is een drukke plek. Het is minder dan 1000 vierkante voet en er werken zeven mensen die hier regelmatig werken. Terwijl ik dit schrijf, zitten Steve, Fred en Garett een paar voet verderop te praten over frameworks voor een bepaalde baan en vervolgens over de etymologie van verschillende Franse woorden. Peter pipt in met enkele potentiële Sanskriet-scheldwoorden. Twee mannen die hier niet eens werken, zitten naast me te praten over hoe ze het hoofd van een Github-repository bijhouden. Er speelt iets dat lijkt op Turkse dansmuziek door de luidspreker naast me. Afleidingen, afleidingen.
Het blijkt dat "we een zeer kleine hoeveelheid bandbreedte hebben voor het verwerken van auditieve invoer," en het werken in een "open-plan kantoor" kan de productiviteit aanzienlijk verminderen. Julian Treasure, een geluidsdeskundige, adviseert omwille van onze gezondheid en onze productiviteit dat we controle kunnen uitoefenen over het geluid om ons heen. Het is een zeldzaam talent om éénpuntig gefocusst te kunnen zijn, alle andere afleidingen uit te sluiten, hoewel het mogelijk is om deze nuttige vaardigheid te verfijnen door meditatie en andere technieken. De meesten van ons zetten onze koptelefoons op als een manier om in een virtuele cubicle te komen. In open kantoren "koptelefoons zijn de nieuwe muur." Zo zitten veel van ons hier samen in onze eigen auditieve werelden, in een poging om een dagwerk te doen.
Dat gezegd, wil ik geen eigen toegewezen bureau hebben, en de meeste mensen met wie ik werk, hebben deze mogelijkheid ook afgewezen. Onze ruimte is een aangename plek om de dag door te brengen. Het is comfortabel, bevorderlijk voor samenwerking en vaak resonerend met goede humor en algemene vriendelijkheid. We laten veel dingen gebeuren, maken klanten blij, werken goed samen en hebben veel plezier.
Hoe balanceren we onze voorkeur voor flexibiliteit, openheid, vloeibaarheid en de creativiteit die door chaos wordt geproduceerd, met onze wens om te kunnen focussen, om met rust gelaten te worden om ons werk te doen en voor de creativiteit die door orde wordt geproduceerd? We zijn met een aantal ideeën gekomen:
- Maak een deel van elke dag (zoals 's ochtends) een stille periode - een wederzijds overeengekomen dagelijkse periode van "functioneel praten alleen"
- Snij rustige zones uit, waar een deur dicht kan en erkent wordt dat wie ook in daar werkt, rust nodig heeft
- Krijg een andere, off-site plek die is ingericht als een stille werk-/creatieve ruimte
We hebben nog geen oplossing gevonden die bij ons past. Het is een work in progress en we zullen doorgaan met proberen om het evenwicht te vinden tussen chaos en orde - een evenwicht dat ons ver van cubicle-isatie houdt maar veilig binnen de steun van een bevorderlijke en niet afleidende omgeving. Het is duidelijk dat creatieve omgevingen creatieve geesten aantrekken en voeden - trekken en voeden lawaaiige omgevingen lawaaiige geesten?
Kunst dankzij Smoothfluid Ltd