Le processus de négociation et d'exécution des accords juridiques peut être facile ou difficile. Une grande partie de cette facilité ou difficulté dépend de la relation entre les parties, mais beaucoup dépend également de l'outil utilisé pour documenter l'accord. Il a toujours été nécessaire pour dojo4 que cela et nos autres outils commerciaux soient multi-utilisateurs, légers et en ligne- et donc, pendant des années, nous avons utilisé un excellent service appelé Contractual.ly. Mais parce qu'ils ont été récemment acquis (et donc, malheureusement pour nous, arrêtant les services clients) nous devions trouver un bon remplacement comparable pour créer, négocier, exécuter et stocker tous nos contrats. Étonnamment, cela s'est avéré plus difficile que je ne l'aurais pensé. Les exigences de base que nous recherchions étaient:
- capacité à rédiger et modéliser des accords en ligne
- capacité à partager avec des tiers (clients, entrepreneurs, etc.) sans qu'ils aient à créer un compte avec le service
- capacité à ce que ces tiers fassent des modifications en temps réel, et pas seulement des commentaires
- contrôle de version
- capacité à signer en ligne et à faire signer ces tiers
- stockage de ces contrats exécutés, de préférence dans une structure de fichiers facilement navigable
- frais mensuels inférieurs à 50 $
Lorsque j'ai demandé aux personnes de Contractual.ly qui ils pourraient recommander pour les remplacer, ils ont suggéré de regarder ceux-ci: http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2489199,00.asp et https://www.pandadoc.com/. Il semblait y avoir de bonnes options là-bas, mais finalement, aucune d'entre elles n'avait toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin et/ou étaient bien au-delà de notre budget.
J'ai passé des dizaines d'heures fastidieuses à regarder des listes de fonctionnalités et au téléphone avec des commerciaux parfois confus avant de finalement trouver Concord. Dès le départ, l'interface utilisateur de Concord était nettement plus élégante et attrayante que beaucoup des autres services que j'ai recherchés. Les fonctionnalités nécessaires sont également toutes présentes, ainsi que certaines intégrations très utiles avec Google Drive et Dropbox, etc. J'ai parlé à l'un de leurs commerciaux, qui était super serviable, compétent et non insistant. (Si vous souhaitez également les contacter: Ramsay Henderson, ramsay.henderson@concordnow.com, (801)438-4188.)
Nous avons donc transféré tous nos contrats et services contractuels à Concord, et... jusqu'à présent, tout va bien! Pour les petites entreprises comme la nôtre (et peut-être la vôtre), cela semble être la solution idéale. Espérons que nos recherches vous feront gagner du temps et de l'énergie. Les petites entreprises, comme la nôtre, sont difficiles à exploiter mais constituent une partie puissante pour faire un travail significatif dans le monde- il est important pour nous de partager des ressources pour rendre ce travail important plus facile. Et dans le même ordre d'idées, n'oubliez pas que nous rendons nos modèles de contrats et politiques RH open-source: [https://github.com/dojo4/policy] (https://github.com/dojo4/policy).
Santé!