Hay una diferencia entre tener mucho que hacer y estar ocupado. Y hay una diferencia aún mayor entre estar ocupado y hacer las cosas, es decir, ser eficaz.
Cuando se nos pregunta “¿cómo estás?,” ¿cuántas veces respondemos muchos de nosotros, con un aire desaliñado y acosado, “Ocupado, ¡tan ocupado!” Nuestra cultura y nuestros tiempos siempre conectados y de alta velocidad han hecho que ‘estar ocupado’ sea una de las monedas más valoradas en nuestro mercado social. Lo usamos para inflar nuestros egos: decir “estoy ocupado” es un sustituto para decir “soy importante”, “soy una persona valiosa” y “estoy viviendo una vida plena y comprometida”. Y estar, o incluso parecer, ocupado se considera una excusa válida para casi cualquiera de las demandas de la vida. Se considera una justificación para no escuchar realmente, no hablar con sinceridad, llegar tarde, ser descortés y, quizás lo más irónico, no hacer realmente mucho. Estar “ocupado” es una excusa para nosotros mismos y para los demás para no hacer las cosas importantes, las cosas que dan miedo, las cosas difíciles.
Hay una diferencia entre tener mucho que hacer y estar ocupado. Y hay una diferencia aún mayor entre estar ocupado y hacer las cosas, es decir, ser eficaz.
Cuando se nos pregunta “¿cómo estás?,” ¿cuántas veces respondemos muchos de nosotros, con un aire desaliñado y acosado, “Ocupado, ¡tan ocupado!” Nuestra cultura y nuestros tiempos siempre conectados y de alta velocidad han hecho que ‘estar ocupado’ sea una de las monedas más valoradas en nuestro mercado social. Lo usamos para inflar nuestros egos: decir “estoy ocupado” es un sustituto para decir “soy importante”, “soy una persona valiosa” y “estoy viviendo una vida plena y comprometida”. Y estar, o incluso parecer, ocupado se considera una excusa válida para casi cualquiera de las demandas de la vida.
Se considera una justificación para no escuchar realmente, no hablar con sinceridad, llegar tarde, ser descortés y, quizás lo más irónico, no hacer realmente mucho. Estar “ocupado” es una excusa para nosotros mismos y para los demás para no hacer las cosas importantes, las cosas que dan miedo, las cosas difíciles.
Hay muchas razones por las que muchos de nosotros nos sentimos tan ocupados todo el tiempo, aunque no recibimos mucho apoyo para respirar algo de espacio en nuestra ocupación y encontrar un enfoque más efectivo. Algunos de los principales culpables que se interponen en el camino son: interrupción, distracción, falta de prioridades claras y apego a la idea de estar ocupado. La interrupción y la distracción son tan rampantes que, aparentemente, el trabajador promedio de TI es interrumpido en el trabajo una vez cada 3 minutos, hasta 20 veces por hora. El mismo estudio muestra que 3/4 de todas las interrupciones se manejan de inmediato, ya sea que necesiten serlo o no. Estamos en racha, llenando cada último momento con tareas, independientemente de si esas tareas nos acercan a nuestros objetivos más grandes. Estamos demasiado ocupados (o perezosos o intimidados) para priorizar y, por lo tanto, es posible que no estemos haciendo realmente nada importante. Estamos demasiado ocupados para ser efectivos.
El truco es, simultáneamente, tanto el hack más simple como el más difícil que existe: pausar nuestras vidas ocupadas. Ser efectivo significa ser deliberado, y
para ser deliberado tenemos que hacer una pausa. Tenemos que crear un espacio en el flujo constante, tenemos que crear aperturas para que el espacio se integre e infiltre en nuestras vidas. Aunque pueda parecer contraintuitivo, cuanto más miramos hacia arriba, damos un paseo y encontramos otras formas de crear espacio en nuestros horarios agitados y mentes desordenadas, más podemos lograr. Por ejemplo, la ciencia del cerebro ahora muestra que cuanto más intentamos multitarea, menos productivos somos.
Hay muchas herramientas en la caja para respirar este tipo de espacio de logro en nuestras vidas. Y en nuestras organizaciones podemos apoyar la efectividad horneando ese espacio en nuestras culturas y sistemas empresariales.
Cuanto más podamos ser deliberados sobre cómo gastamos nuestro tiempo y energía, menos probable será que nos quedemos atascados en tareas triviales y más probable será que construyamos negocios exitosos y significativos y vivamos vidas de logros y comprometidas. El linaje de los meditadores Zen parece haberlo descubierto hace un tiempo:
“Deberías sentarte en meditación durante veinte minutos todos los días, a menos que estés demasiado ocupado. Entonces deberías sentarte durante una hora.” -Proverbio Zen
Gracias a B Lab Colorado por la oportunidad de ofrecer este material como taller en el Evento de Desarrollo de Liderazgo B Corp.