El proceso de negociar y ejecutar acuerdos legales puede ser fácil o difícil. Gran parte de esa facilidad o dificultad depende de la relación entre las partes, pero también depende mucho de la herramienta utilizada para documentar el acuerdo. Siempre ha sido una necesidad para dojo4 que esta y nuestras otras herramientas de negocio sean multi-usuario, ligeras y en línea- y así, durante años usamos un excelente servicio llamado Contractual.ly. Pero debido a que recientemente fueron adquiridos (y por lo tanto, lamentablemente para nosotros, cerrando los servicios a clientes) tuvimos que encontrar un buen reemplazo comparable para crear, negociar, ejecutar y almacenar todos nuestros contratos. Sorprendentemente, esto resultó más difícil de lo que pensaba. Los requisitos básicos que estábamos buscando eran:
- capacidad de redactar y plantillar acuerdos en línea
- capacidad de compartir con terceros (clientes, contratistas, etc.) sin que tengan que crear una cuenta con el servicio
- capacidad de que esos terceros realicen ediciones en tiempo real, no solo comentarios
- control de versiones
- capacidad de firmar en línea y que esos terceros firmen
- almacenamiento de esos contratos ejecutados, preferiblemente dentro de una estructura de archivos fácilmente navegable
- tarifa menor a $50/mes
Cuando le pregunté a la gente de Contractual.ly a quién podrían recomendar para reemplazarlos, sugirieron echar un vistazo a estos: http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2489199,00.asp y https://www.pandadoc.com/. Parecía haber algunas buenas opciones allí, pero al final, ninguna de ellas tenía todas las características que necesitamos y/o estaban fuera de nuestro rango de precio.
Pasé docenas de horas tediosas mirando listas de características y al teléfono con vendedores a veces confundidos antes de finalmente encontrar Concord. De inmediato, la interfaz de usuario de Concord era notablemente más elegante y atractiva que muchos de los otros servicios que investigué. Las características necesarias también están todas allí, además de algunas integraciones realmente útiles con Google Drive y Dropbox, etc. Hablé con uno de sus vendedores, que fue súper útil, conocedor y no insistente. (Si también deseas ponerte en contacto: Ramsay Henderson, ramsay.henderson@concordnow.com, (801)438-4188.)
Entonces hemos movido todos nuestros contratos y servicios de contratos a Concord, y... ¡hasta ahora, todo bien! Para pequeñas empresas como la nuestra (y tal vez la tuya), parece ser justo lo que necesitamos. Esperamos que nuestra investigación te ahorre tiempo y energía. Las pequeñas empresas, como la nuestra, son difíciles de operar pero son una parte poderosa de hacer un trabajo significativo en el mundo- es importante para nosotros compartir recursos para hacer que ese importante trabajo sea más fácil. Y en la misma línea, no olvides que abrimos el código fuente de nuestras plantillas de contratos y políticas de RRHH: [https://github.com/dojo4/policy] (https://github.com/dojo4/policy).
¡Salud!